Policy

Утв. приказом генерального директора ООО «Белмонт» № ___ от ______

Политика конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика конфиденциальности (далее – Политика) разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Основные понятия, используемые в Политике:

1.2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

1.2.2. Оператор персональных данных (оператор) – юридическое лицо – общество с ограниченной ответственностью «Белмонт» (115114, г. Москва, ул. Летниковская, д. 2, стр. 1, оф. 414), самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Остальные понятия, использованные в Политике, соответствуют определениям, приведённым в Федеральном законе от 27.07.2006 N 152 «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных»).

1.3. Оператор, получивший доступ к персональным данным, обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных – не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

1.4. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в порядке и в составе, описанными в ст. 14 Федерального закона «О персональных данных».

1.5. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

1.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

1.7. Политика распространяется как на отношения с субъектами персональных данных, являющимися работниками оператора, так и на отношения с участием сторонних субъектов персональных данных. Из существа отдельных положений Политики может следовать невозможность их применения в отношении определённого круга субъектов персональных данных, в отношении которого оператор не обладает соответствующими правами, обязанностями или полномочиями.

2. Цели сбора персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. Под достижением цели обработки персональных данных в Политике понимается ситуация, в которой ни одна из целей, указанных в п. 2.3., не может быть достигнута в отношении конкретных персональных данных, так как соответствующий результат обработки персональных данных фактически получен и не может быть повторён.

2.2. Цели обработки персональных данных происходят в том числе из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность оператора, целей фактически осуществляемой оператором деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами оператора, и конкретных бизнес-процессов оператора в конкретных информационных системах персональных данных.

2.3. К целям обработки персональных данных оператора относятся:

– заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров как с субъектом персональных данных, так и с иными лицами, в том числе в рамках так называемых Трейд-ин программ, Лизинг программ;

– подготовка к заключению вышеуказанных договоров, в том числе составление их проектов, проведение оценки принадлежащих субъекту персональных данных устройств;

– информирование субъектов персональных данных о маркетинговых и иных мероприятиях, в организации или проведении которых участвует оператор.

– организация кадрового учета организации, заключение и исполнение обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам;

– ведение кадрового делопроизводства, содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользовании льготами;

– исполнение требований налогового законодательства по вопросам исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц, взносов во внебюджетные фонды и страховых взносов во внебюджетные фонды, пенсионного законодательства при формировании и передаче в ПФР персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование;

– заполнение первичной статистической документации в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и иными федеральными законами.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных являются:

– совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных: Конституция Российской Федерации; статьи 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральный закон «О персональных данных»;

– Устав оператора;

– договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных, а также с иными лицами, связанными правоотношениями с субъектом персональных данных;

– согласие на обработку персональных данных;

– иные условия обработки персональных данных согласно ст. 6 Федерального закона «О персональных данных».

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и правовым основаниям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. К категориям субъектов персональных данных относятся:

4.2.1. Работники оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников.

4.2.2. Клиенты и контрагенты оператора (физические лица);

4.2.3. Представители/работники клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц).

4.3. Объём обрабатываемых персональных данных применительно к каждой из категорий, указанных в п. 4.2., определяется в соответствии с конкретным основанием и конкретной целью обработки персональных данных.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных – операции, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».

5.3. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

5.4. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора, для чего в том числе возможна трансграничная передача персональных данных.

Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных».

5.5. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.6. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в соответствии с требованиями законодательства и может быть осуществлена по отдельно оформленному согласию субъекта персональных данных.

5.7. Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Состав и перечень мер оператор определяет самостоятельно.

5.8. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые по его усмотрению правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Федерального закона «О персональных данных», субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

6.2. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

6.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

6.4. Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора:

– в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления;

– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;

– в случае достижения цели обработки персональных данных и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

7. Заключительные положения

7.1. Политика публикуется на официальном сайте оператора или доводится до субъектов персональных данных иным способом, в том числе путём размещения гиперссылки на Политику в программах на ЭВМ или на официальном сайте оператора, используемых для достижения целей деятельности оператора, соответствующих целям, указанным в п. 2.3.

7.2. Политика может быть обновлена путём обеспечения доступа к новой редакции Политики в порядке, описанном в п. 7.1. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её опубликования или размещения соответствующей ссылки.

7.3. Ответственность за исполнение Политики несёт единоличный исполнительный орган оператора или иное назначенное им лицо.